Logo Cap Admin

Service d'office manager automatisé

Cap Admin · capadminpro.fr

Vous avez besoin d'une secrétaire.
J'automatise ce qui peut l'être.

Artisan ou dirigeant de TPE, je configure les outils qui prennent en charge votre administratif répétitif lorsque cela est automatisable. Lorsque ça ne l'est pas, j'interviens manuellement. Sans recrutement, sans logiciel complexe.

Outils conformes RGPD,

hébergés en Europe
Certifiée make Anthropic

Certification Make sur la conception d'automatisations no-code, et certification Anthropic sur l'usage professionnel de l'intelligence artificielle (assistant Claude), toutes deux utilisées pour construire les automatisations Cap Admin.

Ce que vous gagnez

6h
Estimées récupérées par semaine selon les missions
+CA
Chaque facture suivie jusqu'au paiement
24/7
Des automatisations qui travaillent pour vous

Regardons les chiffres objectivement

❌ Sans Cap Admin

Des heures chaque semaine sur l'administratif
= du temps non facturable

Du CA

difficile a encaisser sans suivi

Chaque heure admin est une heure non facturee

VS

✅ Avec Cap Admin

Des heures recupérees chaque semaine
pour se concentrer sur votre metier

à partir de

80€/mois

Mise en place 450€ · maintenance sans engagement

Calculez votre gain de temps

À titre d'exemple, pour un artisan à 55€/heure consacrant 6 heures par semaine à son administratif, Cap Admin permet de récupérer environ 1320€ de chiffre d'affaires potentiel par mois, soit environ 15840€ par an, pour un coût de maintenance de 80€/mois en Pack Starter. Ajustez les valeurs ci-dessous selon votre propre situation.

Simulateur de ROI

Estimez ce que vous récupérez en confiant votre admin à Cap Admin

1 320€
CA potentiellement récupéré / mois
15 840€
CA potentiellement récupéré / an
+1220%
ROI estimé vs Pack Starter
24h
Heures libérées / mois

* Calcul basé sur le temps admin confié à Cap Admin. Le ROI compare le CA récupérable au coût de la maintenance mensuelle Pack Starter (80€/mois).

Demander mon audit gratuit →

Questions fréquentes

Combien coûte le secrétariat administratif automatisé avec Cap Admin ?

La mise en place démarre à 450€ pour une automatisation, suivie de 80€ par mois de maintenance. Des forfaits Essentiel (1150€, 3 automatisations) et Sérénité (2450€, 7 automatisations) existent selon vos besoins, et un audit gratuit de 20 minutes permet d'évaluer la formule adaptée.

Combien de temps avant de voir les premiers résultats ?

La mise en place d'une automatisation prend généralement quelques jours après l'audit initial, selon la complexité du flux concerné.

Est-ce compliqué à utiliser au quotidien ?

Non. Cap Admin configure des outils qui fonctionnent en arrière-plan, sans formation ni logiciel complexe à apprendre de votre côté.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Oui. Les outils utilisés sont conformes RGPD et hébergés en Europe.

Quelle est la différence avec l'embauche d'une secrétaire ?

Pas de recrutement ni de charges salariales fixes. Vous payez uniquement la mise en place des automatisations choisies et leur maintenance mensuelle.

Puis-je arrêter à tout moment ?

Oui. La maintenance mensuelle est sans engagement et résiliable à tout moment.

Travaillez-vous avec tous les types d'artisans et de TPE ?

Cap Admin s'adresse aux artisans et TPE de 2 à 10 salariés, tous secteurs confondus (bâtiment, services, commerce...). L'audit gratuit permet d'identifier les automatisations pertinentes pour votre activité spécifique.

Comment se déroule l'audit gratuit de 20 minutes ?

C'est un échange par téléphone ou en visio, sans engagement, pour comprendre vos tâches administratives répétitives et identifier ce qui peut être automatisé chez vous.

Intervenez-vous partout en France ?

Oui. L'intervention se fait entièrement à distance et couvre toute la France.

Que se passe-t-il si mes besoins changent après la mise en place ?

Le forfait sur mesure permet d'ajouter ou d'ajuster des automatisations après un nouvel audit, sans repartir de zéro.